Kiedy stajemy przed wykonaniem zadania, które jest niezbędne w dzisiejszych czasach w procesie rekrutacji– stworzenie profesjonalnego CV, rodzi się pytanie jak powinno wyglądać „dobre” CV?
Profesjonalne CV to takie, które zawiera wszystkie potrzebne przy rekrutacji informacje, dopasowane do stanowiska, na jakie aplikujemy, a także prezentujące kandydaturę w najbardziej przystępnej formie.
Poniżej odnaleźć można wskazówki na temat informacji, które powinny być zawarte w profesjonalnym dokumencie aplikacyjnym.
Informacje jakie mają być zawarte w profesjonalnym CV
- Dane osobowe – wpisujemy imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, aktualny numer telefonu, aktualny adres email.
- Wykształcenie – w tej rubryce powinny znaleźć się informacje o wszystkich najważniejszych ukończonych szkołach. W informacji o ukończonej szkole, studiach podajemy jej nazwę (nazwę szkoły lub uczelni wyższej), okres, w którym się uczyliśmy oraz uzyskany tytuł naukowy. Stosujemy odwrotną chronologię – zaczynamy od ostatnio ukończonych szkół, a kończymy na najstarszych.
(O ukończonym liceum albo technikum możemy wspomnieć, jeśli mieliśmy w tej szkole jakieś szczególne osiągnięcia, była to bardzo prestiżowa placówka, albo po jej ukończeniu uzyskaliśmy jakieś praktyczne kwalifikacje zawodowe).
- Doświadczenie zawodowe – Przy wypisywaniu doświadczenia zawodowego również stosujemy odwrotną chronologię, podajemy daty i nazwy firm od ostatniego zajmowanego stanowiska do najstarszego. Podajemy lata pracy (od kiego do kiedy), nazwę zakładu pracy, stanowisko i zakresy obowiązków. Ważne żeby podać wszystkie miejsca, w których byliśmy zatrudnieni (łącznie z umową o dzieło, zlecenie, pracami dorywczymi), może się bowiem okazać, że obowiązki, które wykonywaliśmy w danym miejscu pracy są istotne na stanowisku, o które się ubiegamy.
- Kursy i szkolenia – Umieszczamy wszystkie kursy i szkolenia w odwrotnej kolejności, od ostatniego do najstarszego. Wpisujemy rok uczestniczenia w szkoleniu, nazwę kursu/szkolenia oraz nazwę jednostki szkolącej.
- Inne doświadczenie – można tu umieścić informacje o wszelkich dodatkowych doświadczeniach użytecznych na nowym stanowisku a niezwiązanych z pracą zawodową – np. o działalności w organizacjach studenckich i pozarządowych, wolontariacie, samorządzie itd. W tej rubryce można umieścić również szczególne osiągnięcia (stypendia, nagrody, wyróżnienia).
- Umiejętności – należy tu umieścić informacje o praktycznych umiejętnościach, które posiadamy tj. obsłudze komputera, programach, prawie jazdy, znajomości języków obcych, które opanowaliśmy w stopniu przynajmniej podstawowym, z zaznaczeniem ewentualnych certyfikatów i świadectw potwierdzających znajomość tych języków i innych wyjątkowych zdolnościach, które mogą być wykorzystane na stanowisku, o które się ubiegamy.
- Zainteresowania – umieszczamy informacje o swoich zainteresowaniach, pasjach, hobby i ulubionych sposobach spędzania wolnego czasu. Istotne, aby zamieszczać konkrety. Jeśli piszemy, że interesujemy się sportem, warto zaznaczyć jaki to rodzaj sportu, jeśli wspominamy o filmie lub książce, warto też zaznaczyć gatunek. Te niepozornie wyglądające informacje, mogą okazać się cenne dla przyszłego pracodawcy.
Czego unikać podczas tworzenia CV? Zestawienie Typowych błędów:
- Niestosowne zdjęcie – rzecz pozornie oczywista, a jednak jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów w konstrukcji CV. Najwłaściwsze do CV jest zdjęcie legitymacyjne w dostosowanym ubraniu. W przypadku kobiet bez nadmiernego makijażu czy przesadnie wyeksponowanej biżuterii. Istotna jest estetyka i schludność.
- Brak danych kontaktowych – jeśli pracodawca nie będzie mógł się do Ciebie dodzwonić przez kilka dni z rzędu możliwa praca przepadnie. Warto też w dokumencie aplikacyjnym zamieścić swój adres e-mail, ponieważ wielu pracodawców zaprasza na rozmowy kwalifikacyjne właśnie drogą elektroniczną.
- Za dużo (albo za mało) informacji – zamieść w CV jakie posiadasz wykształcenie (średnie, wyższe), jaką posiadasz specjalność lub jaki kierunek studiów skończyłeś oraz w którym roku ukończyłeś edukację. Pracodawcy przeważnie nie interesuje, jaką skończyłeś szkołę podstawową czy gimnazjum Ważne, żeby pracodawca dostał wszystkie potrzebne informacje. Interesuje go również jakie posiadasz umiejętności, doświadczenie zawodowe, ukończone kursy.
- Brak konkretów w doświadczeniu zawodowym – istotne jest, aby w doświadczeniu zawodowym podawać same konkretne informacje tj. podać lata pracy, nazwę zakładu, stanowisko oraz zakres obowiązków. Podając zakres obowiązków potencjalny pracodawca od razu wie, jakie Twoje umiejętności może wykorzystać na nowym stanowisku.
- Pisz prawdę – warto o tym pamiętać tworząc dokumenty aplikacyjne. W CV powinniśmy zawierać tylko prawdziwe informacje. Kłamstwo w tym dokumencie to pierwszy krok do skreślenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz poważnych kłopotów w nowej pracy. Szczególnie dotyczy to informacji na temat wykształcenia, doświadczenia i znajomości języków obcych.
- Język – najistotniejsze jest, aby język, którym posługujemy się w CV był dostosowany do odbiorców. Używajmy jasnych konkretnych komunikatów, unikajmy natomiast specjalistycznego słownictwa. List motywacyjny jak i CV należy dać do przeczytania, co najmniej jednej znajomej osobie, żeby wyłapała wszystkie nietypowe sformułowania, błędy i niezgrabności językowe.